- Van inkoop tot verkoop, van breuk tot rapportage
Alles geregeld voor je voorraad
Met de voorraadmodule van SERA Dataduiker beheer je moeiteloos je hele voorraadproces. Van het registreren van nieuwe voorraad tot het corrigeren van verschillen, alles loopt naadloos via één systeem.
Stel snel producten in op voorraad
Bij het aanmaken of wijzigen van een product geef je met één vinkje aan dat dit product voorraad moet bijhouden. Vanaf dat moment wordt elke inkoop, verkoop en mutatie automatisch verwerkt. Je bepaalt zelf welke artikelen je onder voorraadbeheer laat vallen: denk aan snacks, drankjes, merchandise of zelfs schoonmaakmiddelen. Zo weet je altijd precies wat je op voorraad hebt – en wat niet.
Registreer makkelijk leveranciers, magazijnen en locaties
Leg je leveranciers vast en koppel ze direct aan producten. Je maakt zelf één of meerdere voorraadmagazijnen aan, bijvoorbeeld voor horeca, zwembad of shop. Binnen elk magazijn kun je verschillende locaties instellen (zoals ‘Bar’, ‘Keuken’, ‘Koelcel’). Zo blijft je voorraad per plek altijd kloppend en weet iedereen waar producten liggen.
Slimme en flexibele voorraadmutaties
Via handige referenties registreer je elke mutatie: beginvoorraad, inkoop, breuk, bederf of een voorraadverschil na inventarisatie. Komt er een nieuw product binnen, of wordt er iets weggegooid? Je voert het zo in. Elk type mutatie wordt direct zichtbaar, en je kiest altijd zelf de juiste reden – geen verwarring meer in je administratie.
Kassa en magazijn naadloos gekoppeld
Koppel je kassa’s aan de juiste magazijnen en locaties. Zo weet het systeem altijd uit welk magazijn een product wordt verkocht. Verkoop je een snack bij de bar? Dan gaat die van de barvoorraad af. Elk verkooppunt werkt altijd met de eigen actuele voorraad. Geen misverstanden meer tussen verschillende locaties.
Actuele en complete voorraadrapportages
Je hebt altijd inzicht in de actuele voorraad per product, locatie en magazijn. Bekijk met één klik alle mutaties, draai een actueel voorraadoverzicht uit of analyseer verschillen na een inventarisatie. Zo stuur je op cijfers en ben je nooit afhankelijk van onderbuikgevoel.
Geen verkoop zonder voorraad (tenzij jij dat wil)
Laat gasten eenvoudig de rekening splitsen en direct betalen via de webshop. Ook kunnen ze met één klik een factuur op naam aanvragen, ideaal voor zakelijke klanten of groepsreserveringen.
Opschalen en beheren bij meerdere verkooppunten
Werk je met meerdere horecapunten of winkels? SERA maakt het makkelijk om voorraad per locatie te beheren, mutaties centraal vast te leggen en altijd overzicht te houden over het totaal. Elk team werkt met de eigen voorraad, jij hebt centraal het inzicht en de controle.
VEELGESTELDE VRAGEN
Kan ik per locatie een eigen voorraad beheren?
Ja, met SERA maak je voor iedere locatie en elk verkooppunt een apart magazijn en voorraadlocatie aan. Zo houd je bijvoorbeeld een aparte voorraad voor de bar, het zwembad en de shop. Elke verkoop of mutatie wordt automatisch aan het juiste magazijn gekoppeld. Dit voorkomt fouten én maakt het makkelijk om voorraadverschillen snel te traceren en op te lossen.
Wat gebeurt er als ik te weinig voorraad heb bij de verkoop?
Als een medewerker een product probeert te verkopen dat onvoldoende op voorraad is, krijgt hij direct een duidelijke foutmelding in de kassa. Zo voorkom je nee-verkoop en misverstanden bij je gasten. Wil je voor testdoeleinden toch verkopen toestaan zonder voorraad? Dan kun je dat als beheerder eenvoudig instellen. Zo blijft het systeem flexibel, maar heb je wel altijd de controle.
Hoe voer ik beginvoorraden en voorraadmutaties in?
Beginvoorraad registreer je heel eenvoudig via één centraal scherm. Je kiest het product, het juiste magazijn en de reden van mutatie (bijvoorbeeld “beginvoorraad” of “inkoop”), vult de aantallen in en slaat het op. Ook andere mutaties, zoals breuk, bederf of voorraadverschillen na inventarisatie, voer je makkelijk in. Zo blijft je administratie altijd sluitend en compleet – geen losse briefjes of Excel-bestanden meer.
Hoe werkt het koppelen van leveranciers aan producten?
Leveranciers leg je centraal vast in het systeem. Je koppelt ze direct aan je producten wanneer je nieuwe voorraad boekt of mutaties invoert. Dit maakt het eenvoudig om bij te houden van wie je welk product ontvangt en maakt je inkoopproces overzichtelijker. In rapportages kun je bovendien snel zien welke leverancier het beste levert en waar eventuele tekorten vandaan komen.
Zijn alle voorraad- en verkoopgegevens inzichtelijk via rapportages?
Absoluut. Je draait met één druk op de knop rapporten uit van je actuele voorraad, alle mutaties of volledige voorraadlijsten per periode, locatie of product. Zo heb je altijd inzicht voor je administratie, je bestellingen én je managementrapportage.
Wat als ik werk met meerdere verkooppunten of horeca-units?
Ook dan werkt SERA Dataduiker perfect. Je richt voor elk verkooppunt een eigen magazijn en locatie in. Elk team werkt met de eigen actuele voorraad en alle mutaties zijn centraal zichtbaar. Zo kun je altijd precies zien wat er op voorraad is, waar producten naartoe zijn gegaan, en waar je eventueel moet bijsturen. Ideaal voor groeiende organisaties!
Neem vrijblijvend contact op met één van onze specialisten.
